Contextia, Archives du Conseil communal
Une question en français, une réponse tirée des préavis et des procès-verbaux de votre commune, avec le passage exact à l’appui.
En démonstration à
- Nyon
- Le Vaud
L’outil
Ce que c’est
Contextia est un outil de consultation des archives publiques d’un Conseil communal. On lui pose une question comme on la poserait au greffe : « Qu’a décidé le Conseil sur la réfection du collège ? » Il répond à partir des seuls documents que la commune a publiés, préavis, rapports de commission, procès-verbaux, et indique pour chaque affirmation le document et le passage dont elle vient.
Il s’adresse aux conseillères et conseillers communaux, au greffe et à la Municipalité. Les documents étant publics, les habitants y ont accès aussi.
Une question en français
Avec vos mots, comme vous la poseriez au greffe.
Le passage exact
La réponse cite le document et le passage, et renvoie à l’original.
Il dit quand il ne sait pas
Si les documents ne permettent pas de répondre, la réponse le dit.
Des documents déjà publics
Préavis, rapports de commission, procès-verbaux : ceux que la commune publie déjà sur son site.
Hébergé en Suisse
Serveurs et intelligence artificielle compris.
- Essayer sur une commune
Vérification
Comment on vérifie une réponse
Chaque réponse se contrôle dans le document original.
Vous posez la question
« Qu’a décidé le Conseil sur la réfection du collège ? »
L’outil cherche dans les documents de la commune
Il ne lit que les documents que la commune a publiés.
La réponse montre ses passages
Chaque phrase de la réponse renvoie à un extrait. Un clic ouvre le document original à l’endroit surligné. Ce n’est pas un résumé, c’est le texte.
Quand les documents ne permettent pas de répondre
L’outil ne sait que ce qui est dans les documents. Quand ils ne permettent pas de répondre, il le dit au lieu de compléter.
Les réponses sont générées par une intelligence artificielle. Seuls les documents originaux font foi.
Démonstrations
Deux démonstrations publiques
Contextia est installé sur les documents publics de deux communes vaudoises, à titre de démonstration et sans engagement de leur part. Ouvrez-en une et posez votre question.
Données
Où vont les documents et les questions
Le détail est dans la politique de confidentialité.
Éditeur
Qui est derrière
Contextia est un produit de Lapiaz Sàrl, à Nyon. Lapiaz conçoit des outils de consultation des documents publics pour les collectivités.
Mise en place
De la démonstration à la mise en service
Vous n’avez rien à installer. Nous travaillons à partir des documents publiés sur le site de la commune.
Étape 01
Démonstration
Vingt minutes, en visioconférence ou dans vos locaux, sur une commune de démonstration : vous posez vos questions, vous jugez les réponses.
Étape 02
Installation
Nous lisons les documents publiés sur votre site et préparons l’instance au nom, aux armoiries et aux couleurs de la commune.
Étape 03
Mise en service
L’instance ouvre à l’adresse de la commune sur contextia.ch, accessible à tous, sans compte, comme les documents qu’elle contient.
Étape 04
Au fil des séances
Les nouveaux documents sont ajoutés au rythme convenu. Le support répond par courriel les jours ouvrables.
Tarifs
Ce que ça coûte
Une installation unique, qui couvre la mise en place sur vos archives. Puis un abonnement annuel, qui couvre l’hébergement en Suisse, la mise à jour des nouveaux documents et le support. Prix en francs suisses, hors taxes.
Installation
CHF 6’900
Abonnement annuel
CHF 3’600
Palier d’installation : De 3’000 à 5’999 habitants
Voir la grille en tableau
| Commune | Installation | Abonnement annuel |
|---|---|---|
| Moins de 1’500 habitants | CHF 2’900 | CHF 1’490, forfait |
| De 1’500 à 2’999 habitants | CHF 4’900 | Selon la population, voir ci-dessous |
| De 3’000 à 5’999 habitants | CHF 6’900 | Selon la population |
| De 6’000 à 9’999 habitants | CHF 9’800 | Selon la population |
| Dès 10’000 habitants | Dès CHF 14’800 | Selon la population |
L’installation comprend
- Lecture des documents publiés sur votre site
- Indexation initiale
- Instance à l’adresse de la commune sur contextia.ch
- Nom, armoiries et couleurs de la commune
L’abonnement comprend
- Hébergement en Suisse
- Mise à jour avec les nouveaux documents
- Support par courriel
- Corrections, améliorations et sauvegardes
Dès 1’500 habitants, l’abonnement suit la population par tranches cumulatives, comme un barème fiscal, sans saut entre deux communes voisines : CHF 1’800 de base, plus 0.60 par habitant jusqu’à 3’000, 0.40 par habitant de 3’001 à 10’000, 0.25 par habitant au-delà. Une commune de 3’000 habitants paie CHF 3’600 par an, une de 7’000 CHF 5’200, une ville de 14’000 CHF 7’400.
L’abonnement se conclut pour un an et se renouvelle d’année en année. Il se résilie avec un préavis de trois mois. Les conditions générales disent le reste.
Qu’est-ce que ça demande à notre administration ?
Rien à installer, rien à transmettre : Contextia lit les documents que la commune publie déjà sur son site, et les nouveaux documents sont ajoutés au rythme convenu.
Il reste à choisir l’adresse, les armoiries et les couleurs, puis à annoncer l’outil aux conseillères et conseillers.
Où sont traitées nos données et les questions des habitants ?
En Suisse, intelligence artificielle comprise. Les documents sont ceux que la commune publie déjà.
Les questions posées à l’outil sont traitées en Suisse, et la politique de confidentialité dit ce qui est conservé et combien de temps.
Quelle différence avec le moteur de recherche de notre site ?
Un moteur de recherche cherche les mots que vous avez tapés : il faut connaître le terme exact du document, et il rend une liste de fichiers à ouvrir un à un.
Contextia comprend la question : « la rénovation du collège » trouve aussi le préavis qui parle de « réfection du bâtiment scolaire », et la réponse vient en une synthèse, avec le document et le passage d’où chaque élément est tiré.
Une intelligence artificielle peut inventer. Comment l’outil s’en garde-t-il ?
Il ne s’appuie que sur les documents de la commune, et chaque élément de la réponse renvoie au passage que vous ouvrez dans l’original.
Quand les documents ne permettent pas de répondre, il le dit.
Les réponses ont-elles une valeur officielle ?
Non. Elles ne constituent ni une prise de position de la commune, ni un avis de Lapiaz.
Des erreurs restent possibles : seuls les documents originaux font foi.
Quels documents sont couverts ?
Ceux que la commune publie : préavis, rapports de commission, procès-verbaux, règlements, communications.
Les documents internes et les séances à huis clos n’en font pas partie et ne sont pas demandés.
Peut-on essayer avant de demander une démonstration ?
Oui. Les démonstrations sont publiques : ouvrez celle de Nyon ou de Le Vaud et posez votre question, dans vos mots.
Combien de temps pour être en ligne, et peut-on arrêter ?
Quelques jours entre l’accord et la mise en ligne.
L’abonnement se conclut pour un an et se renouvelle d’année en année ; il se résilie par écrit trois mois avant l’échéance.
Démonstration
Voir l’outil sur vos documents
Une démonstration dure vingt minutes, en visioconférence ou dans vos locaux. Nous chargeons vos préavis et procès-verbaux publics avant le rendez-vous ; vous posez les questions que vous voulez. Écrivez à contact@lapiaz.ch.